在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，其管理要求的特殊性，使得企业信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员要面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对档案管理挑战的得力助手。
合思档案产品全景解析
合思档案定位精准，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案的目标明确，就是为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业的会计档案移交流程更加顺畅。
核心功能：开启档案管理智能新时代
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功能模块多元覆盖
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的大数据、档案扩展等具体解决方案，全面满足企业会计档案移交流程中的各种需求。 -
智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联和手动采集方式，可获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持多种格式。同时，它还具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加高效，为会计档案移交流程提供坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准匹配组装
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，方便查阅。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计档案移交流程的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的会计档案移交流程提供了有序的管理环境。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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传统档案管理痛点难消
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业会计档案移交流程的效率和质量。 -
合思档案优势尽显
合思档案则展现出了显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业的会计档案移交流程更加高效、合规。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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大型企业：业财一体高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，极大地优化了会计档案移交流程。 -
集团型企业：标准化管理落地
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。电子记账凭证占比达到100%，让集团的会计档案移交流程更加规范、高效。 -
中小企业：数据整合与利用
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，改善了企业的会计档案移交流程。 -
民办教育集团：流程简化与效率提升
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，优化了民办教育集团的会计档案移交流程。
未来展望：合思档案引领数字化新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。它秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将更好地满足企业日益增长的档案管理需求，让企业的会计档案移交流程更加完善。
