在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的会计档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地而烦恼，档案数据难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配、核对档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一把金钥匙，能够有效解决企业会计档案管理中的诸多痛点，优化会计档案移交流程。
合思档案：多方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让会计档案移交流程更加顺畅。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，优化了会计档案移交流程。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，使会计档案移交流程更加适应企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为会计档案移交流程提供了坚实的合规保障。
核心功能：卓越表现提升效率
合思档案的多源采集功能强大而灵活。它实现了接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式，为会计档案移交流程提供了丰富的数据采集途径。
智能制档功能极大地减少了人工工作量。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了会计档案移交流程的智能化水平。
专用格式版式文件功能让财务档案更加“轻量”。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，优化了会计档案的存储和使用方式，使会计档案移交流程更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为会计档案移交流程提供了可靠的质量保障。
实际案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大优化了会计档案移交流程。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，使会计档案移交流程更加规范高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化核查，跨系统调阅方案实现一站式查阅，统一储存档案数据，形成完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，有效改善了会计档案移交流程。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案自动组装档案，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了会计档案移交流程。
在当今数电票时代，企业的会计档案管理面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业解决这些问题的得力助手。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本”等。
合思档案在多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序二维码，方便企业获取更多信息和咨询。如果您的企业也想优化会计档案移交流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越管理效果。
