在当今的企业运营中，传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。在会计票据管理方面，诸多痛点困扰着企业。传统财务报销流程里，所有环节都依赖人工操作，从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还极易出现差错，大幅增加了企业的管理成本。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一，使得发票处理、收付款管理等工作变得异常复杂，严重影响企业的运营效率和财务安全。同时，在会计档案管理上，人工装订凭证并归档的方式，耗费大量的人力物力，不利于档案的快速检索和利用，也无法满足企业数字化转型的需求。另外，企业在费用控制和预算管理上，缺乏有效的工具和手段，难以实现事前规划、事中控制和事后分析，导致费用超支、预算执行不透明等问题频繁出现。
面对这些会计票据管理难题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了新的出路。
合思全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，能够有效管理企业的进、销项发票。其无需报销解决方案，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正实现了释放财务双手，让会计票据管理更加轻松高效。此外，合思提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在会计票据管理方面迈出了重要一步。
合思解决方案核心功能亮点
合思在会计票据管理方面具有众多核心功能亮点。它实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接，打破了信息孤岛，为企业会计票据管理带来更多价值。
合思的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都解决了相应痛点。特别是L5层级，实现了人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提升了会计票据管理的效率。其智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；系统还能预制映射规则自动生成凭证，或智能推荐映射规则生成凭证，有效提高了财务处理效率，让会计票据管理更加智能化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点，进一步优化了会计票据管理的流程。
企业与员工使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案，在会计票据管理方面能实现显著的降本增效。具体数据显示，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。同时，合思帮助企业实现合规经营，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，为会计票据管理提供了坚实的保障。
员工使用合思解决方案省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。企业在财务收支管理方面更加高效，付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；还可使用数十种业财分析模板，无需研发投入，这些都为会计票据管理带来了极大的便利。
合思解决方案的典型应用场景
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在会计票据管理上实现了全场景的覆盖。
业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的有效融合，使得会计票据管理能够更好地与业务相结合。
在发票处理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业发票，进一步完善了会计票据管理的流程。
在资金管理场景下，合思对接1400 + 家银行，实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，并有支付计划，保障企业资金流转安全高效，为会计票据管理提供了资金层面的有力支持。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在会计票据管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现更省的差旅管理，会计票据管理也更加规范高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，会计票据管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，保障企业稳健运营，为会计票据管理提供了有力的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在会计票据管理方面实现突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新征程。
