在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，在电子票据流程优化领域发挥着重要作用。
财务神器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。自2014年成立以来，合思已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。
它以简化报销流程、提高财务管理效率为宗旨，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
核心功能：打造高效财务流程的秘密武器
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差旅管理：轻松开启商务之旅
合思平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了时间和精力。 -
发票处理：智能识别，精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。 -
资金结算：自动记账，轻松管理
根据预设规则，合思平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现资金结算的自动化管理。
优势凸显：合思与传统财务处理方式的较量
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数字化变革：全流程标准化、无纸化管理
传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子票据流程优化，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 -
高效便捷：无需报销，全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，而传统报销流程繁琐，效率低下。 -
合规保障：杜绝造假和重复报销
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式难以有效避免这些问题，存在一定的合规风险。 -
体验提升：降低工作量，提高满意度
合思的自动化功能可大幅降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。而传统报销方式下人员工作量大，体验不佳。
案例见证：合思助力企业实现财务数字化转型
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零食品牌：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等电子票据流程优化目标。 -
业务量大企业：降本增效，科学决策
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，主营业务出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：增效降本，合规运营
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 -
教育服务品牌：电子化管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其财务收支管理平台，助力企业实现电子票据流程优化，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
凭借强大的集成能力、专业的客户成功团队、持续更新升级的产品等优势，合思未来将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验电子票据流程优化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
