在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的高效运营和科学决策。
企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂且困难,进、销项发票的有效管理也难以得到保障。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,同时还存在场地和耗材成本高的问题。企业的财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,也难以动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。
差旅管理系统对于企业解决这些痛点至关重要,而合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全面方案:攻克财务难题堡垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业的财务收支管理更加高效有序。
合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。同时,合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思产品亮点:闪耀财务数字化光芒
合思商城是一个强大的资源聚合平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,激励全员主动节约费用。差旅管理系统在合思商城的支持下,能让企业的差旅消费更加透明和经济。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。企业使用合思档案,能够大大提高档案管理的效率和安全性。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学和精准。
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了企业的收款效率和准确性。
合思用户收益:畅享财务数字化红利
对于员工而言,使用合思的差旅管理系统因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,极大地提高了财务工作的效率。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。差旅管理系统助力企业在财务数字化转型中获得实实在在的收益。
老板使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。
合思典型场景:覆盖多元应用领域
在消费场景方面,合思的差旅管理系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种因公消费需求都能在这个系统中得到满足。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的系统能够实现业务与财务的紧密连接,促进企业的业务发展。
在数据连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅管理系统在数据连接方面发挥着重要作用,让企业的数据更加流通和共享。
在费控报销场景中,合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级,满足企业不同阶段的费控报销需求。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的费控报销解决方案。
合思成功案例:见证卓越产品成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅管理系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理系统帮助徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的产品为该企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅管理系统在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,企业可免费试用合思的差旅管理系统,了解合思能为企业带来的全方位财务数智化服务,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。赶快行动起来,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅吧!
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