在企业的发展征程中,财务管理始终是至关重要的一环。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的掣肘。
传统手工报销模式下,企业面临着诸多难题。动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业对财务支撑有更高的需求。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求也极为迫切。
疫情期间,医疗企业如可孚医疗,从采购到付款的内部供应链能力需要提升。业务量的迅速发展使对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性以及预算控制等方面面临巨大挑战。
面对企业在财务管理中面临的这些普遍痛点,合思推出了财务数字化产品,为企业提供了综合解决方案。
全维赋能:合思综合解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力,通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统集成,实现数据的互通互联,打破了系统之间的壁垒,承接企业已有数字化成果。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,成功防止了费用管控失控的问题。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物利用此功能,轻松解决了发票审核难题。
卓越效能:合思产品核心功能与优势
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,财务管理效率显著提升。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的这一优势,实现了预算、商旅、报销等多方面的管理目标。 -
智能审批:提升报销效率与准确性
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确。派克新材员工在应用该功能后,报销效率显著提升。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技应用后,财务管理更加高效。
多元验证:合思产品行业应用案例
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制造业:派克新材开启高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:泽璟生物解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
软件互联网行业:医百科技实现业财全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。 -
连锁经营行业:猫人云商破解协同管理难题
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
众多专精特新企业已选择合思的财务数字化产品,如动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,满足企业降本增效等需求。
现在就选择合思的财务数字化产品,开启高效、智能的财务管理之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子报销审批解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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