在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势，企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。而且，疫情过后企业差旅成本直线上升。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。那么，有没有一种既可以控制成本，又能保障员工体验的差旅管控解决方案呢？合思的差旅管控解决方案或许能给出答案。
合思全流程数智化：差旅管理系统优势的全面展现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，充分体现了差旅管理系统优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务活动，都能提供全面的支持。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅成本得到有效控制。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让差旅管理更加智能、高效，进一步凸显了差旅管理系统优势。
核心功能：差旅管理系统优势的深度挖掘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理系统优势的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活的差旅标准调整策略
在差旅标准管控方面，合思采取了灵活的策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，充分体现了差旅管理系统优势。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，让企业的差旅管理更加安全、可靠，再次彰显了差旅管理系统优势。 -
合思商城优质服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障，这也是差旅管理系统优势的重要体现。
成功案例：差旅管理系统优势的真实见证
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违规行为管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业成功遏制了差旅违规行为，节省了大量的差旅成本，充分展示了差旅管理系统优势。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的差旅管控解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整管控策略，实现成本的有效控制，凸显了差旅管理系统优势。 -
“合力省”项目案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，是差旅管理系统优势的又一有力例证。 -
易商卡客户企业案例
合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思系统在提升员工体验和控制成本方面的优势，再次验证了差旅管理系统优势。
对于企业而言，在当前的市场环境下，需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能够节省显性成本，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的差旅管控解决方案正好能满足这些需求，它的差旅管理系统优势明显，能够帮助企业实现降本增效的目标。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
