合思助力企业实现差旅报销和财务一致性，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的大环境下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业积极探寻高效、智能的财务解决方案，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起强大的市场覆盖能力和服务支持体系。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的深厚技术积累、丰富实践经验以及极高的市场认可度和影响力。接下来，让我们深入了解合思如何解决企业差旅报销和财务一致性问题。

市场形势：财务数字化浪潮势不可挡

随着企业业务版图的不断扩张和市场竞争的日益白热化，传统财务管理模式已难以满足企业对高效、精准决策的迫切需求。财务数字化转型成为企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的必由之路。

国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，对企业财税合规提出了更为严格的要求。电子发票的广泛普及，也让企业在报销、入账、归档等财务工作流程中面临新的挑战，进一步加速了企业财务数字化转型的进程。

疫情的爆发，使企业更加深刻地认识到数字化办公和管理的重要性。线上化、自动化的财务流程成为企业应对突发情况、保障业务稳定运行的关键手段，有力推动了财务数字化市场的蓬勃发展。

与此同时，企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力的要求与日俱增，期望通过财务数字化解决方案实现业财融合，为企业的战略决策和业务发展提供坚实支持，保障差旅报销和财务一致性。

痛点分析：传统财务管理困境重重

• 系统林立数据孤岛
  企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据互不连通，操作体验不佳，导致业务流程繁杂、效率低下，财务制度难以有效落地。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响差旅报销和财务一致性。

• 报销流程繁琐体验差
  传统的手工报销模式让员工苦不堪言。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠人工完成，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等问题。如某些企业采取线下报销模式，集中处理报销时，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，严重影响工作效率和员工体验，也难以保证差旅报销和财务一致性。

• 预算管控困难成本高
  企业在预算管理方面存在诸多难题。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，难以实时监控合同的付款和回票进度；费用管理粗放，核算难度大。这些问题导致企业成本控制乏力，影响差旅报销和财务一致性。

• 财务基础工作繁重
  财务人员需要处理大量的单据和发票，如发票验真、核对、录入凭证等工作，不仅耗时费力，还容易出现错误，导致财务价值感降低。例如，部分企业每个月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大，严重影响工作效率和财务数据的准确性，进而影响差旅报销和财务一致性。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心，通过系统集成将企业现有的多个系统进行深度整合，实现基础数据和业务数据的同步与共享，为企业打造一个统一的财务数字化平台，有效提升企业的管理效率和决策水平，确保差旅报销和财务一致性。

合思秉持无需报销的理念，优化商旅出行、费用报销等流程，让员工切实感受到数字化带来的便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证和归档，大幅减少员工和财务的工作量，提高工作效率，保障差旅报销和财务一致性。

合思高度重视预算管控和成本控制，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，帮助企业降低经营成本，维护差旅报销和财务一致性。

核心模块：精准发力解决痛点

• 合思费控：发票管理与报销高效化
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。它提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，有力保障差旅报销和财务一致性。

• 合思商城：商旅消费便捷合规
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。它支持同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。与合思费控系统无缝对接，实现订单数据的实时同步和自动处理，确保差旅报销和财务一致性。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，可实时生成各种费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。帮助企业管理者及时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，保障差旅报销和财务一致性。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业不同的业务场景和管理要求，确保差旅报销和财务一致性。

竞争优势：合思脱颖而出

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手难以企及的，有效保障差旅报销和财务一致性。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务统一对账、自动生成凭证和归档等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，有力维护差旅报销和财务一致性。

• 丰富行业经验沉淀
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业的实际需求，确保差旅报销和财务一致性。

• 敏捷研发服务能力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队，能够快速响应客户的需求，不断进行产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持，保障差旅报销和财务一致性。

成功案例：实力见证效果

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了差旅报销和财务一致性。

• 汉威科技案例
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅报销和财务一致性。

• 派克新材案例
  派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，确保了差旅报销和财务一致性。

• 亿嘉和案例
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，保障了差旅报销和财务一致性。

服务体系：全方位保障客户权益

• 专业项目实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务支持，确保项目的顺利实施和交付。例如，在汉威科技的项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，为保证项目进度加班加点，确保了系统的正常使用，保障差旅报销和财务一致性。

• 完善售后服务体系
  合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持、系统维护、培训等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，维护差旅报销和财务一致性。

• 持续产品升级优化
  合思注重产品的研发和创新，不断投入资源进行产品的升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。合思会根据客户的反馈和市场的需求，及时推出新的功能和特性，为客户提供更好的使用体验和价值，保障差旅报销和财务一致性。

• 数据安全保障
  合思高度重视数据安全，采用了多重安全保护体系，如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等，确保客户数据在传输和存储过程中的安全性和保密性，防止数据泄漏和丢失，维护差旅报销和财务一致性。

合思的财务数字化解决方案成功解决了企业在传统财务管理模式下的痛点和问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的管理效率和决策水平，为企业的发展提供了强有力的支持。随着市场的持续发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其在技术、服务和行业经验等方面的优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将与客户携手共进，共同应对市场的挑战和机遇，通过持续的合作和创新，为企业创造更大的价值，推动财务数字化行业的发展和进步。在未来，合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，成为行业的领导者和标杆，为企业的数字化转型和经济的发展做出更大的贡献。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的差旅报销和财务一致性保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代！