在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式，在面对复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心，难以满足企业进一步发展的要求。而差旅数据可视化作为财务数字化转型中的重要一环，也亟待解决。
动力源财务转型之困
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家具有全球化业务的企业，其业务需求复杂多样。传统的财务报销和管理模式，在处理这些复杂需求时，暴露出诸多弊端。差旅数据无法有效整合和可视化，使得企业难以对差旅费用进行精准把控。财务部门在处理报销流程时，效率低下，耗费大量的时间和人力。而且，由于数据的不透明和分散，企业在进行成本分析和决策时，缺乏准确的数据支持。这不仅影响了企业的财务处理效率，也对业务运营的整体效率产生了负面影响。
合思妙策破难题
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了全新的财务体验。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了差旅数据可视化。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过差旅数据可视化，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行精准分析，从而实现对差旅成本的有效控制。
方案实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳健的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了业财融合。通过这种方式，各项财务流程实现了数字化，为差旅数据可视化奠定了基础。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的财务部门密切合作，确保系统的顺利对接和数据的准确传输。其次，合思逐步搭建消费商城和易商卡体系，覆盖因公消费全场景。在搭建过程中，充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保消费商城和易商卡能够满足企业的多样化需求。通过这一体系，消费数据能够自动采集和流转，进一步提高了差旅数据可视化的程度。企业可以实时获取差旅消费的详细数据，包括消费时间、地点、金额等，为财务管理提供了有力支持。
显著成果展风采
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅数据可视化的支持下，动力源的财务处理和业务运营效率得到了大幅提升。整体效率提升了300%，财务部门能够更加高效地处理报销流程，减少了不必要的人工干预。同时，通过对差旅数据的精准分析，企业能够优化差旅安排，降低差旅成本。人员成本节约了50%，企业在人力投入方面得到了有效控制。员工报销周期也缩短了3周，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
动力源盛赞合思
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。差旅数据可视化让企业对差旅费用有了更清晰的认识，能够及时发现问题并进行调整。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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