合思：助力企业实现差旅报销流程标准化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化的道路上却面临着诸多痛点与挑战。

随着企业的发展，业务量不断增大，组织架构日益复杂，传统财务模式已难以满足企业的需求。例如，动力源自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据分散且滞后，业务人员报销繁琐；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。再如，高速发展的高端制造企业派克新材，新员工对差旅标准不了解，导致成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控困难，报销单据多、处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理协同效率低下。快消企业尚品食品销售岗位员工出差频繁，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题迫在眉睫。而实现差旅报销流程标准化，正是解决这些问题的重要一环。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也为差旅报销流程标准化提供了有力保障。

合思使命愿景：让企业财务更美好

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更大的价值，这是合思始终追求的目标。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案。助力企业在数字化时代实现可持续发展，是合思的服务宗旨。

不断创新和优化产品，提升自身的技术实力和服务水平，合思立志成为财务数智化领域的领导者，推动行业的发展和进步。通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，为企业的决策提供有力支持，也为差旅报销流程标准化奠定了坚实基础。

合思模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：提升报销效率的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。能够有效提升报销效率、缩减报销周期、节约人员成本。例如，动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思费控，企业可以更好地实现差旅报销流程标准化。

• 合思商城：无需报销的便捷消费体验
  合思商城聚合了多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，预定条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率，同时内嵌同屏比价功能，节省了成本，有助于差旅报销流程标准化的落地。

• 合思BI：精准分析助力决策
  合思BI可自动生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的费用数据。支持多维度查询和分析，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策。例如，泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用进行有效管控，也为差旅报销流程标准化提供了数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，进一步完善了差旅报销流程标准化。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工与财务体验
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高，有力推动了差旅报销流程标准化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销流程标准化提供了技术支撑。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团应用后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，促进了差旅报销流程标准化。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，是差旅报销流程标准化的重要体现。

合思产品优势：差异化服务铸就卓越

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据的互联互通和业务流程的协同，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率，为差旅报销流程标准化创造了良好条件。

• 定制化解决方案：满足企业多样需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思提供定制化的财务数智化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保差旅报销流程标准化贴合企业实际情况。

• 高效的实施与服务：快速响应客户需求
  合思拥有专业的实施团队和服务体系，能够快速响应客户需求，高效完成项目实施和上线。为客户提供持续的技术支持和服务保障。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，保障了差旅报销流程标准化的快速落地。

• 持续的创新能力：紧跟行业发展趋势
  合思不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。紧跟行业发展趋势和客户需求，推出新的产品和解决方案，为客户提供更优质的服务。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足客户的个性化需求，推动差旅报销流程标准化不断完善。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、快消品等行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、尚品食品等不同行业的企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案，实现了差旅报销流程标准化。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。全面覆盖了企业的财务收支管理需求。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、无需报销等便捷操作；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的实时监控和有效控制，为差旅报销流程标准化提供了全面的应用支持。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源实现了差旅报销流程标准化。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的帮助下，差旅报销流程更加标准化。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思推动了派克新材差旅报销流程标准化。

• 泽璟制药：审批与成本管控优化
  泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思实现了差旅报销流程的标准化管理。

合思凭借其广泛的连接能力、定制化解决方案、高效的实施与服务以及持续的创新能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

在数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，实现差旅报销流程标准化，让有限的资源发挥更大的价值，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化变革。