在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的差旅信息化管理带来了新的转机。
业务迷雾：动力源差旅管理的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒如同坚冰般难以打破，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工苦不堪言。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅效率低下，还存在假票等风险，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统之间相互割裂，数据分散如同一盘散沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据，决策也因此受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂程度如同一张巨大的网。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，让整个差旅费用管理变得混乱不堪。
破局之钥：合思差旅信息化管理方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅信息化管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
精细雕琢：方案实施的步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程。他们与动力源相关部门进行了紧密的沟通，深入了解其业务流程和需求。在系统集成方面，进行了精心的配置和调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接。这就如同打造一件精密的艺术品，每一个环节都不能有丝毫差错。
为了让动力源员工能够熟练使用新的差旅信息化管理系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括如何在合思商城进行消费、如何查看报销进度等。通过培训，员工逐渐熟悉了无需报销的流程和系统操作，为方案的顺利实施奠定了基础。
焕新蝶变：转型带来的显著成效
合思的差旅信息化管理解决方案实施后，动力源迎来了全面的焕新蝶变。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思。我们将为您提供专业的差旅信息化管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的数字化新篇章。
