差旅信息化管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅信息化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显,宛如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、效率低下、成本高昂等诸多困境。这种传统模式已难以适应现代企业业财融合、精细化管理的迫切需求。

就拿传统财务报销流程来说,它繁琐得如同迷宫一般。员工需要手工提交申请,接着经历漫长的审核与报销流程;而财务人员则要人工核对预算、费用标准,还要生成凭证,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的财务安全和合规性。传统会计档案管理更是依赖纸质凭证,不仅占用大量存储空间,而且检索、借阅极为不便,还容易出现损坏、丢失的情况。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司提供了行之有效的解决方案,引领企业踏上财务数字化转型的新征程。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:开启差旅信息化管理新时代

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一切都助力企业在差旅信息化管理方面实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅信息化管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,帮助企业在差旅相关的会计档案管理方面实现高效、便捷和安全。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为差旅信息化管理提供了坚实的财务支持。

合思产品应用场景与实际案例成效

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。这为企业的差旅信息化管理提供了全面而丰富的支持。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思解决方案后,差旅信息化管理得到了质的提升。实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。企业成功实现财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在差旅信息化管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。为企业在差旅相关档案管理方面提供了高效、安全的保障。

在当前的经济环境下,企业正面临着财务数字化转型的关键机遇。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅信息化管理,还是其他财务领域,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。

合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,其可靠性和专业性值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,开启财务数字化转型新征程。如果您想体验差旅信息化管理的卓越效果,欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的全新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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