在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思的专业支持。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在发展过程中对财务数字化转型有着迫切的需求。合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了动力源高效财务管理的大门，下面就让我们深入了解其中的故事。
业务困局亟待破局
在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是当务之急。动力源的业务广泛且复杂，在日常运营中，财务收支管控、费用报销等环节面临着诸多挑战。
传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。在财务收支管控方面，由于业务数据的分散和不透明，很难实现精准的预算控制和成本分析。费用报销流程也存在效率低下的问题，员工需要花费大量时间填写报销单据、提交审批，财务人员则需要逐一审核，不仅耗费人力，还容易出现合规性问题。差旅数据可视化在这一阶段显得尤为关键，动力源缺乏有效的手段对差旅数据进行收集、分析和展示，导致无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以做出合理的决策。
合思方案精准出击
合思针对动力源的业务特点和痛点，提供了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅数据可视化发挥了重要作用。合思的系统能够实时收集和整合差旅相关的数据，将其以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的支出情况、人员出行规律等信息。
例如，通过差旅数据可视化，动力源可以看到不同部门、不同项目的差旅费用占比，分析出哪些部门的差旅成本过高，哪些项目的差旅费用存在不合理的支出。同时，还可以对员工的出行时间、出行路线进行分析，为优化差旅安排提供依据。
专业实施保驾护航
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和系统性。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这涉及到系统的安装、调试、与企业原有系统的对接等一系列工作。合思的技术团队凭借丰富的经验和专业的技能，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
针对动力源的业务特点和需求，合思对系统进行了个性化配置。在差旅数据可视化方面，根据动力源的管理要求和关注点，定制了专门的报表和分析模型，让企业能够更精准地获取所需的信息。例如，为了满足动力源对不同地区差旅费用的分析需求，合思在系统中设置了按地区分类的统计功能，让企业能够清晰地看到各个地区的差旅费用情况。
在实施过程中，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持服务。帮助企业员工熟悉系统的操作流程，掌握差旅数据可视化的分析方法，确保员工能够充分利用系统提高工作效率。
显著成果有目共睹
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。通过差旅数据可视化和全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度。财务人员可以通过系统快速完成报销审核、预算分析等工作，节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面，节约了50%。由于系统的自动化处理和智能化分析，减少了人工操作的环节，优化了企业的人力配置。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
员工报销周期也缩短了3周。在传统的报销模式下，员工需要等待较长时间才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性。而现在，通过合思的系统，报销流程更加顺畅，员工能够及时获得报销款，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户赞誉见证实力
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅数据可视化让动力源能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示：“合思的解决方案不仅提高了我们的财务管理效率，还为我们提供了有价值的决策依据。差旅数据可视化让我们对差旅费用的使用情况一目了然，能够及时发现问题并采取措施进行优化。”
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