在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务不断拓展的过程中，财务管理方面面临着诸多挑战，亟需寻找专业的解决方案。经过多方考量，该品牌最终选择与合思携手合作，开启了一场差旅信息化管理的变革之旅。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务管理困局
在数字阅读领域，该头部品牌凭借优质的内容和创新的服务占据了市场的重要地位。然而，其财务管理却陷入了复杂的困境。
首先，数据分散成为了财务管理的一大阻碍。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合如同拼图一般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在大海中失去导航的船只，难以掌控方向。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效如同被束缚的鸟儿，难以展翅高飞。
再者，大量的纸张浪费问题凸显。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
最后，档案管理的难题也让企业头疼不已。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思定制差旅信息化管理方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了差旅信息化管理解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一位智慧的领航员，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案表现卓越。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
合思方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的管理效率。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
精细实施：差旅信息化管理方案落地之旅
合思的解决方案不仅具有创新性，更注重实施的精细度。
在数据整合方面，合思通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将档案应收尽收。其档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数达40种 +。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了数据的全面性和准确性。
在归档环节，合思实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。强大的规则引擎自定义搭建，让亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，如同为企业的档案管理打造了一个高效的智能仓库。
显著成效：差旅信息化管理带来的价值提升
合思的差旅信息化管理解决方案实施后，该品牌取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同为财务人员减轻了沉重的负担。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，如同为企业节约了一笔可观的开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规合法。
在先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，成为数字化管理的佼佼者。
客户赞誉：差旅信息化管理的认可与期待
该企业在应用合思方案后，对合思的服务和解决方案表示了高度认可。企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到了显著提升。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合作成果的积极预期。这不仅是对合思方案的肯定，更是对差旅信息化管理未来发展的信心。
行动召唤：开启差旅信息化管理新征程
众多像该头部数字阅读品牌一样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当前竞争激烈的市场环境下，您的企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升管理效能。
差旅信息化管理是企业提升竞争力的关键一步。如果您也想让企业在财务管理方面实现质的飞跃，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受差旅信息化管理带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章！
