在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用控制成为众多企业关注的焦点。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在市场中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技集团也面临着一系列财务收支管理方面的挑战，其中企业差旅费用控制就是一个亟待解决的问题。
业务迷雾：汉威科技的现状与痛点
作为行业内的佼佼者，汉威科技集团在业务发展过程中，财务收支管理的复杂性日益凸显。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了企业发展的绊脚石。随着企业差旅活动的增多，如何确保每一笔差旅费用的支出都能与业务活动紧密关联，发票的开具与资金的流动都能准确对应，成为了汉威科技集团面临的一大挑战。
同时，随着企业规模的扩大和业务的拓展，汉威科技集团需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务ROI，以支持企业的稳健运营和科学决策。特别是在企业差旅费用控制方面，如何精准地分析每一次差旅活动的成本与收益，为企业的决策提供有力支持，是汉威科技集团亟待解决的问题。
破局之钥：合思的定制化解决方案
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，深入了解汉威科技集团的需求，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了企业差旅费用控制的难题。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业差旅费用控制方面，智能对账引擎能够实时监控每一笔差旅费用的支出，确保费用的支出与业务活动紧密关联，发票的开具与资金的流动准确对应。同时，上下游协同门户使得企业与供应商之间的沟通更加顺畅，提高了对账效率，有效降低了企业差旅费用的支出。
结合个性化业务台账，合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过个性化业务台账，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在企业差旅费用控制方面，个性化业务台账能够详细记录每一次差旅活动的费用支出，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地之道：解决方案的实施步骤
合思的解决方案包括付款流程、收款流程和BI流程三个部分，每个部分都紧密围绕企业差旅费用控制展开，确保解决方案的有效实施。
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付款流程：精细管控资金流向
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。通过统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅费用控制方面，这一流程能够确保每一笔差旅费用的支出都有明确的合同依据，避免了不必要的费用支出。同时，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，能够有效控制企业差旅费用的支出，提高资金使用效率。 -
收款流程：加速资金回笼
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业差旅费用控制方面，这一流程能够确保企业及时收回每一笔差旅费用的相关款项，加速资金回笼，提高企业的资金流动性。 -
BI流程：智能分析助力决策
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，为汉威科技集团提供智能化财务收支经营分析。在企业差旅费用控制方面，这一流程能够通过对差旅费用数据的深入分析，为企业提供精准的决策支持。例如，通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况，企业可以优化差旅计划，降低差旅成本。
成效彰显：解决方案带来的显著成果
合思的解决方案在汉威科技集团的实施取得了显著的成效，在企业差旅费用控制方面表现尤为突出。
合思的解决方案可使汉威科技集团70%付款进度清晰可控，对账效率提升。在企业差旅费用控制方面，这意味着每一笔差旅费用的支出都能得到有效的监控和管理，避免了费用的浪费和滥用。同时，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，确保了企业能够及时收回差旅费用的相关款项，提高了企业的资金流动性。
数十种业财分析模板开箱即用，无需汉威科技集团进行研发投入，为企业的经营决策提供有力支持。在企业差旅费用控制方面，这些分析模板能够帮助企业深入分析差旅费用的支出情况，找出费用控制的关键点，为企业的决策提供科学依据。
客户盛赞：汉威科技的积极反馈
虽然参考资料中未明确提及汉威科技集团的评价与反馈，但可以推测，汉威科技集团对合思提供的解决方案能够有效解决其财务收支管理问题、提升企业运营效率和决策科学性等方面会给予积极评价。特别是在企业差旅费用控制方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益，帮助企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得其他企业信赖。
在当前经济环境下，企业差旅费用控制对于企业的发展至关重要。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也希望解决企业差旅费用控制的难题，提升企业的财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
