会计报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。随着数字化时代的来临，财务数字化管理成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。

像一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，不同系统之间难以整合，数据流通不畅，导致信息滞后，影响决策效率。动力源就面临大量自研系统难以整合的困境，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据还需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。

还有企业报销流程繁琐，预算管控困难。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，集团难以实时更新预算执行进度。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，急需加强费用管控流程的线上透明。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，原有的报销流程长、审批慢等问题日益凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。

企业对财务数字化管理的需求日益迫切，他们希望通过数字化手段提升财务作业效率、降低成本、加强合规管控。在这样的背景下，合思的会计报销系统及相关财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。

行业痛点大揭秘

• 系统操作体验差与合规难题
  多系统操作体验差、手工录入合规难是许多企业面临的首要问题。以动力源为例，员工在各系统间切换提交申请单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。财务人员手工录入报销数据，在发票验真、查重时全靠人工，假票、错票、重票难以避免，给企业带来了合规风险。

• 系统割裂与数据分散困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后严重影响企业的财务管理效率。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致管理层无法及时掌握企业的财务状况。

• 报销模式复杂与稽核难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

• 组织架构复杂与流程难题
  组织架构复杂、各主体流程繁复使得企业的财务管理更加困难。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思企业风采展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

产品使命与愿景之光

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，合思的会计报销系统及相关产品服务，正是为了帮助企业应对这些挑战，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

模块功能全解析

• 合思费控：高效报销的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等，有效提升报销效率，规范报销流程。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思费控在优化报销流程、提高工作效率方面的显著优势。

• 合思商城：便捷消费的新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅提升了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算分析、费用分析等，为管理层决策提供数据支持。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提高了企业的整体运营效率。

功能亮点与创新魅力

• 无需报销：颠覆传统的体验
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。

• 系统集成能力强：数据流通的保障
  合思的系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的信息化管理水平。

• AI技术应用：智能报销的革新
  合思借助AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材使用合思系统后，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，提升了财务管理的智能化水平。

产品优势大比拼

• 丰富的行业经验
  合思在财务数智化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的财务数智化解决方案，这使得合思的会计报销系统能够更好地适应不同企业的财务管理需求。

• 广泛的客户基础
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，也为新客户提供了有力的参考。

• 强大的技术实力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等特点，能够为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。

• 优质的客户服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

目标用户与应用场景剖析

• 目标用户
  合思的会计报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、安全等多个行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。

• 应用场景
  合思的产品应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例与客户口碑见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：管理精细的变革
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

综上所述，合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和独特的产品优势，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，加强合规管控，实现财务数字化转型，那么选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的会计报销系统，让我们携手共进，共创美好未来！