在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅费用控制成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常开展的同时，有效控制差旅成本，实现降本增效，是企业管理者们亟待解决的问题。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在业务不断拓展的过程中，汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：汉威科技集团的管理困境
汉威科技集团业务广泛，涉足智慧城市、安全生产等多个领域。随着业务的蓬勃发展，企业在对公业务中遇到了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的管理方式在面对复杂的业务流程时，显得力不从心，难以实现三流的精准匹配和高效协同。
同时，汉威科技集团对财务收支管理的精细化和实时性要求较高。传统的财务管理方式往往依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。
在数电票时代，企业需要更有效的方法来处理进、销项发票，以保障业务的常态化进行。汉威科技集团也面临着如何在新的发票管理模式下，实现发票的高效处理和合规管理的挑战。企业差旅费用控制作为财务管理的重要组成部分，也受到了这些问题的影响，差旅费用的审批、报销流程繁琐，成本难以有效控制。
合思妙方：破解管理难题的钥匙
合思针对汉威科技集团的问题，提供了一系列创新的解决方案，为企业差旅费用控制带来了新的思路。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，实现三流的精准合一，大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同处理。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，实现对财务收支的精细化管理。在企业差旅费用控制方面，通过实时收支一体解决方案，企业可以及时了解差旅费用的支出情况，对费用进行合理规划和控制。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交差旅申请开始，到费用报销、记账和归档，整个流程都在数字化系统中完成，实现了流程的自动化和规范化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生，有效控制了企业差旅费用。
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用控制中，会计档案的管理至关重要。合思档案系统能够对差旅费用相关的发票、报销单等档案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，提高了档案管理的效率和安全性。
落地之路：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施过程与步骤。
首先，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。在企业差旅费用控制方面，通过集成差旅相关的合同和订单信息，企业可以对差旅费用进行更精准的预算和控制。同时，线上对账功能也提高了与供应商之间的沟通效率，减少了费用纠纷的发生。
建立个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，实现一键开票缩减开票周期。在差旅业务中，通过个性化订单台账，企业可以清晰地记录每一笔差旅费用的明细，实现对差旅收入和支出的有效管理。一键开票功能则大大提高了开票效率，减少了财务人员的工作量。
利用合思BI的多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，进行数据准备和分析应用。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解差旅费用的支出结构和趋势，发现潜在的问题和优化空间。例如，分析不同地区、不同部门的差旅费用支出情况，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
将管理方案嵌入财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业的财务管理更加集成化和高效化，避免了信息孤岛的问题。在企业差旅费用控制方面，打通各个系统可以实现差旅费用数据的实时共享和协同处理，提高了审批和报销的效率。
成效彰显：看得见的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益，在企业差旅费用控制方面也取得了良好的效果。
70%付款进度清晰可控，对账效率提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够及时掌握付款进度，减少了逾期付款的风险。同时，对账效率的提升也节省了大量的时间和人力成本。在差旅费用支付方面，企业可以更加精准地控制付款进度，避免不必要的费用支出。
60%应收实收智能匹配，收款效率提升。合思的解决方案实现了应收实收的智能匹配，减少了人工核对的工作量，提高了收款效率。在差旅业务中，对于客户的应收款项，企业可以及时进行跟踪和催收，确保资金的及时回笼。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思BI提供的多样性财务分析模型预制，为企业提供了丰富的分析工具。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板，对差旅费用等财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
实现业财流程数字化程度达到95%，节约场地、耗材成本70%。通过数字化管理，企业减少了对纸质文件的依赖，节约了场地和耗材成本。同时，数字化流程也提高了工作效率，减少了人为错误的发生。在企业差旅费用控制方面，数字化的审批和报销流程提高了工作效率，降低了管理成本。
客户盛赞：认可与肯定的回响
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，也为企业差旅费用控制提供了有效的手段。
企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，合思助力达成目标。在合思的帮助下，汉威科技集团实现了财务流程的数字化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性，有效控制了企业差旅费用等各项成本。
携手合思：开启财务转型之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等，值得信赖。
如果您的企业也面临着企业差旅费用控制等财务管理方面的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
