在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位实现财务数智化转型的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在当前经济环境下，企业对成本增效的需求愈发迫切，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，这使得预算统计难以收口，财务人员难以全面掌握企业的资金流向和使用情况；对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思妙方化解财务难题
为了解决汉威科技集团面临的财务数字化难题，合思凭借其专业的差旅管控软件和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思差旅管控软件整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将信息传至相关系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思差旅管控软件建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入软件，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和管理。同时，系统支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。通过这种方式，汉威科技集团实现了对公付款与合同管理的无缝衔接，有效加强了对公业务管控。 -
发票校验：智能高效识别把关
合思差旅管控软件在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术，软件能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
凭证生成：自动高效一步到位
合思差旅管控软件还支持自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，软件可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
卓越成效见证合作价值
合思差旅管控软件的实施，为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口至合思差旅管控软件，实现了数据的集中管理和处理，减少了信息传递的时间和成本。同时，财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速、准确地完成付款流程，提高了资金使用效率。
在业务管控方面，合思差旅管控软件对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过软件的合同管理台账和预算管控功能，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全和合理使用。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，使企业的预算管理更加科学、合理。
在流程规范和费控方面，合思差旅管控软件上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的费用管理更加规范、透明。
携手共进展望美好未来
在项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们密切关注项目进展，及时解决遇到的问题，保证了威付（合思差旅管控软件）系统的正常使用，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现财务数字化转型。其差旅管控软件不仅为汉威科技集团带来了显著的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。未来，合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思差旅管控软件，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营的新征程。
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