在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，如同三只“黑手”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅仅是机票、酒店等显性支出，还包括员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以有效控制差旅成本，陷入了两难境地。许多企业为了降低成本，采取“硬控”措施，却往往牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了负面影响。
在这样的背景下，合思推出了全面的企业差旅管控解决方案，为企业提供了一条兼顾成本控制和员工体验的新路径。
合思全维服务：构建差旅管控生态体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的差旅管控生态体系。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工是在办公室还是外出途中，都能方便快捷地预订出行服务。同时，7*24小时中英文客服团队随时待命，为企业员工的出行需求提供及时响应。在全球资源整合方面，合思更是表现出色。它整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了丰富的高性价比出行选择。
此外，合思推出的易商卡，更是为企业差旅支付带来了全新体验。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。
核心功能亮点：智控差旅精细管理
合思的解决方案不仅提供全面的服务，还具备一系列强大的核心功能亮点，助力企业实现差旅的精细管理。
– 合力省
共赢差旅节省新模式：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的企业出差报销标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。员工节省得越多，获得的红包金额越大，从而激励员工主动为企业节省差旅成本。
– BI差旅风控
实时监控智能预警：基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合企业出差报销标准和预算。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
– AI智能应用
智能推荐高效预订：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、企业出差报销标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工只需提供基本信息，AI助手就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了预订效率。
– 灵活差标调整
适配市场动态变化：合思支持灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的企业出差报销标准管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，确保企业差旅成本始终处于合理范围内。
企业收益显著：降本增效提升竞争力
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
– 降低差旅成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。
– 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了员工的工作效率。
– 优化差旅制度和行为
通过合力省等奖励机制，合思让每一位员工主动参与为企业省钱，实现了从被动遵守规则到主动节省成本的转变。员工在享受奖励的同时，也更加自觉地遵守企业的差旅制度，优化了企业的差旅行为。
– 增强企业竞争力
通过精细化管理与科技创新，合思帮助企业实现了可持续发展，解决了拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的矛盾。企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，增强自身的核心竞争力。
典型场景适配：精准解决企业难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在差旅管控过程中遇到的难题。
– 下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比增加，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置企业出差报销标准管控金额，满足下沉市场的管理需求。
– 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的出海差旅更加便捷高效。
– 线下费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，确保企业对线下差旅费用的有效管控。
– 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，降低档案管理成本，提高管理效率。
客户成功案例：见证合思解决方案价值
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的价值。
– 合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 下沉市场管控案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把金钥匙。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，而合思的解决方案能很好地满足这些需求。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
