电子报销审批新方案,引领企业财务数智化转型

电子报销审批新方案,引领企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛导致信息流通不畅,流程繁琐使得工作效率低下,预算管控困难犹如在迷雾中摸索,报销效率低更是让员工和财务人员都疲惫不堪。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些普遍存在的痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

解决方案全景图:搭建财务数智化桥梁

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒,还让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地掌控资金流向,避免不必要的浪费。

核心功能探秘:解锁电子报销审批新体验

合思产品的核心功能独具特色,为企业的电子报销审批带来了前所未有的便捷和高效。

无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的不同系统,还是与外部合作伙伴的系统,合思都能实现无缝对接,让数据流通更加顺畅。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,解决了企业在报销过程中发票管理的难题。泽璟制药利用该功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,让财务管理更加轻松。

用户收益剖析:效率、成本与管理的三重提升

企业使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了显著的收益。

效率大幅提升是许多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大实力。

费用管控更有效是合思产品的另一大优势。通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思实现了对费用的精准管控。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。这种精细化的费用管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

数据实时透明让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景应用:适配多样业务需求

合思产品在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工在出差过程中享受便捷的服务。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。

预算管控场景中,合思帮助企业实现对预算的精准控制。派克新材通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实现对公付款的高效处理。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

客户成功故事:真实案例见证卓越价值

众多不同行业的企业通过使用合思产品,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、优化管理等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。

现在就选择合思,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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