在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。其中，某知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，成功实现了财务全流程数字化闭环，为行业树立了典范。
数字阅读巨头的困境与挑战
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数据迷宫：业务流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌虽在数字阅读领域占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以有效整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况频繁上演，给企业的成本控制带来了巨大压力。 -
低效泥潭：手工劳作的枷锁
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，也严重影响了企业的运营效率。 -
资源黑洞：纸张浪费的代价
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思的定制化解决方案
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业财融合：构建数字化财务蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过将业务数据与财务数据深度融合，实现了财务流程的自动化和数字化，为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
时效提升：加速财务结账步伐
合思的解决方案显著提升了财务工作的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这一巨大的进步使企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
解决方案带来的显著成效
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增效赋能：释放财务人员潜力
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率。 -
降本增效：优化企业成本结构
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障：坚守财务安全底线
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进的理念，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业的积极反馈与认可
该企业表示，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，差旅事务处理得到了极大的优化，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案为企业的财务管理带来了实质性的改善。
未来合作与展望
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的潜在信息，为企业的决策提供更加精准的支持，实现企业财务管理的持续升级。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也想在差旅事务处理等方面实现财务数字化转型，现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！
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