在餐饮连锁行业的激烈竞争中，COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，犹如注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的成效。不仅效率大幅提高，店长管理成本显著降低，至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，更凭借“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一卓越成果，无疑吸引着众多餐饮连锁企业的目光，探寻合思解决方案背后的奥秘。
幻师背景与挑战：直营之路的管理困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌以加盟模式为主的大环境下，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少，而COMMUNE幻师毅然选择了这条充满挑战的直营连锁之路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景占据了他们大量的精力。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程还受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长，极大地影响了工作效率和店长的工作体验。
合思方案概述：打造业财一体化新生态
合思为COMMUNE幻师提供了一套全面且高效的解决方案，主要包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI。
合思费控·银企直联·合思档案为店长费用提报带来了全新的体验。店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了报销流程的自动化和智能化。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。在差旅费用分摊管理方面，该系统能够精准地对差旅费用进行分析和分摊，帮助企业更好地控制成本。
方案成效与成果：降本增效的显著奇迹
合思解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
在差旅费用分摊管理方面，通过对费用数据的深入分析，企业能够更精准地掌握差旅成本的分布情况，合理分摊费用，避免不必要的浪费。经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门积极协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师反馈：多方认可的优质方案
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了他们全部的精力。他们希望总部能将财务制度制定得简单一些，比如报销，能够实现手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，避免每次都约快递的繁琐体验。合思解决方案的出现，正好满足了他们的需求，让他们能够从繁重的门店管理工作中抽身，无需再为报销问题烦恼。
财务部也认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求业务部门。合思解决方案让财务部能够更好地发挥价值，让门店高效运作起来，让门店的人员无需再过多参与管理。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，他们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思解决方案在差旅费用分摊管理等方面的出色表现，为集团的财务管理提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，引领行业变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。未来，合思有望与COMMUNE幻师开展更深入的合作，持续助力其提升经营效益。在差旅费用分摊管理等方面，双方将进一步探索创新，优化流程，实现更精准的成本控制和更高效的资源配置。
在当前市场竞争日益激烈和数字化转型的大趋势下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。积极引入像合思这样的财务数智化解决方案，能够有效提升企业的竞争力和盈利能力。我们呼吁更多的企业行动起来，拥抱财务数智化变革，体验合思解决方案带来的卓越价值。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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