合思旅行管理平台:开启企业财务数智化新征程

合思旅行管理平台:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,供应商零散开票,人工审领和保管发票、对账等工作不仅效率低下,还导致成本居高不下。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,影响业务的正常开展。同时,传统财务模式下,财务数据难以实时获取和分析,企业无法动态了解细分业务的投资回报率,科学决策缺乏有力支持。此外,企业财务档案管理也面临着纸质档案占用空间大、检索困难、易损坏等问题,装订和整理工作耗时耗力。这些痛点严重制约了企业的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。

合思全解财务痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。公司旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心产品功能亮点

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城作为全场景智能旅行管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的旅行管理更加高效。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。

产品应用显著收益

使用合思的产品,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效控制。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元场景灵活应用

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同场景的需求。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在企业差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,大大提升了差旅管理效率。在财务档案管理场景中,合思档案能通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,同时智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。

客户案例见证价值

众多知名企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。中影股份作为上市公司,合思的服务满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务中的财务数字化需求。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的旅行管理平台及相关产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。如果你也想开启财务数字化管理新征程,不妨免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,了解更多合思信息并获取服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供优质、便捷的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?快来免费试用,让有限更有效!

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captaincaptain
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