在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的规模和广泛的影响力，其财务数智化转型之路备受瞩目，尤其是在企业差旅优化方面，更是值得深入探讨。
业务痛点：连锁扩张下的财务困局
对于像鸣鸣很忙集团这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙为此实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这光鲜背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。企业差旅优化迫在眉睫。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面的痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业差旅优化提供了全新的思路。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，真正实现了业财融合，提升了报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码的应用，还能实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这有效解决了私车公用存在的问题，实现了企业差旅优化。
实施步骤：精细操作确保方案落地
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。企业差旅优化在采购环节也得到了充分体现。
转型成果：财务数智化驱动高周转
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙的门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的有力支持。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。企业差旅优化带来的成本降低和效率提升，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了企业差旅优化和财务数智化转型的重要性。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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