在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各个行业的时代,企业对财务数智化的需求宛如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于 2014 年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为产品的研发提供坚实支撑。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的探索和创新提供了有力保障。
合思产品全景概览
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位技艺精湛的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,精心雕琢每一款产品,服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。同时,合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,拥有 L4 级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。
核心产品功能揭秘
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用支出加上了一双“火眼金睛”和一把“安全锁”,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,展现出了差旅管理系统优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,系统自动甄选供应商并比价,为企业节省成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能降低成本。
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合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:对公业务难题破解者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思与传统财务模式对比
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,展现出了显著的差旅管理系统优势。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。该方案具有降低员工报销耗时 75%、减少财务入账归档时间 85%、节约场地和耗材成本 70%、业财流程数字化程度达 95%、数据安全合规 100%等优势。
合思费控的预算管控功能具有超标预警,让审批有依据,费用更合规;多维度费控模型;预算执行进度实时跟踪等优势,能有效帮助企业控制费用。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约 35%。合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
合思实际应用案例展示
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。在动力源的业务中,合思的差旅管理系统优势得到了充分体现,让企业在全球化业务拓展中更加得心应手。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的差旅管理系统优势帮助徐福记在差旅成本控制上取得了显著成效,为企业的利润增长做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达 14W + ,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W + ,单据与单据关联次数达 800 亿次。以某客户 2023 年 6 月入库数据为例,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间为 15 分钟。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司在电子会计档案管理方面成为了行业标杆。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在汉威科技集团的转型中,合思的差旅管理系统优势以及其他财务数智化解决方案发挥了重要作用,推动企业向更高水平发展。
合思未来展望
合思为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放了员工和财务人员的双手,提升了企业的管理效率和决策科学性。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。
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