在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在电子报销审批这一重要环节，合思更是展现出强大的实力和独特的优势。
政策与需求催生转型大势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能大幅降低企业运营成本，还能显著提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于较高水平。繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，电子报销审批的数字化也成为其中的重要一环。
费用管理痛点亟待解决
长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小而未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。
在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前，企业多采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，电子报销审批流程更是繁琐低效。
合思解决方案全景策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，如打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，优化电子报销审批流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的电子报销审批解决方案。
核心模块构建数字化基石
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。其费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，可满足不同付款主体和聚合金融能力的需求，如对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付，对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等，极大地优化了电子报销审批流程。
多维优势铸就竞争壁垒
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，彰显了合思强大的技术研发实力，使其能够不断推出创新的产品和解决方案，提升电子报销审批的效率和质量。
全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。丰富的行业实践经验，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，得到了市场的广泛认可。
成功案例见证卓越成效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，优化了电子报销审批流程，提高了企业财务管理效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，让电子报销审批更加便捷高效。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，完善了电子报销审批流程。
完善服务体系保驾护航
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在电子报销审批方面提供专业支持。
拥有专业的研发、销售、服务团队，能够为客户提供从产品咨询、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务。通过全国多个城市的直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。
同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，确保电子报销审批流程始终高效、便捷。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销审批领域，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了强大的支持。
未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在电子报销审批方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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