差旅管控软件助力企业财务数字化转型

差旅管控软件助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在流程和数据处理等方面的弊端逐渐显现,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。动力源、汉威科技等众多企业在发展进程中,都深切体会到了这些痛点带来的困扰。

而合思,作为一家成立于2014年的专精特新企业,在财务数智化领域熠熠生辉。它累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型方面的迫切需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。

全景式方案破解企业痛点

合思凭借其广泛连接的生态,采用多系统集成的方式,打破了企业内部的数据孤岛。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了各系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,人员基础信息、订单数据等能够实时共享和统计,让数据在不同系统间自由流动。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。在动力源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效流畅,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。

此外,合思的智能发票处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。赛傲生物等企业通过合思费控,极大地减轻了财务人员在发票处理方面的工作量。

核心功能铸就卓越优势

合思费控拥有强大的流程管控能力。它实现了审批流程的透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,报销效率提升了90%,让报销变得轻松快捷。

其系统连接能力也不容小觑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。以亿嘉和为例,合思费控作为各系统间的连接器,实现了企业微信OA、用友ERP等系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。

合思还提供丰富的数据分析报表功能,如合思BI,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。泽璟制药通过合思BI,能够实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整,为管理者提供了及时的数据决策依据。

同时,合思具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

多元场景彰显应用价值

在差旅报销场景中,差旅管控软件合思发挥了巨大的作用。它帮助企业实现了差旅流程的数字化和自动化,提高了报销效率,降低了差旅成本。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑,企业也能更好地控制差旅成本。

在预算管控场景中,差旅管控软件合思通过整合第三方管控逻辑和实时数据监测,帮助企业有效落地预算管控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。让企业的预算管理更加科学合理,避免了不必要的费用支出。

在对公付款场景中,差旅管控软件合思提供合同管理台账和银企直联等功能,规范了对公付款流程,提高了付款效率和数据准确性。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,实现了合同管理流程的规范化,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,大大提升了工作效率。

在发票管理场景中,差旅管控软件合思的智能发票处理功能帮助企业解决了发票验真、查重、认证等难题,减轻了财务人员的工作量。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,财务可以实现快速记账归档。

众多企业的成功实践证明,差旅管控软件合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,选择差旅管控软件合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业的有限资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更上一层楼。您可以免费试用差旅管控软件合思,亲身感受它的强大功能和卓越优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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