在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长乏力，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同陷入了“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。2023年企业商旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以有效管控差旅成本，成本压力亟待释放。
企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时保证员工的出行体验。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了全新的思路。
合思商旅：全方位财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的商旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供便捷的出行选择。同时，商城配备了7*24小时中英文客服支持，随时为用户解决问题。
合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
核心功能：解锁合思商旅优势密码
合思平台具有强大的功能和显著的优势，能够为企业提供全方位的商旅管控服务。
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全场景覆盖与高性价比资源
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的商旅资源。在国际机票方面，平台通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供低价机票，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业节省差旅成本。 -
智能差标管控
合思具备智能差标管控功能。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，还能根据淡旺季灵活调整差标，避免了“一刀切”带来的成本不合理和员工体验差的问题。这种个性化的差标管控方式，既能满足企业的成本控制需求，又能提高员工的出行满意度。 -
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的商旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效地控制了企业的差旅成本，预防了潜在的风险。
应用案例：合思商旅解决方案成效显著
合思的商旅解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些实际应用案例。
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风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 -
差标下沉区县，三线城市差旅消费下降
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目：员工企业双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
数字化转型趋势：合思助力企业前行
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，但已有一部分企业开始使用合思数字化工具。从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。合思的解决方案顺应了企业数字化转型的趋势，为企业提供了有力的支持。
携手合思：共迎商旅管理新未来
合思的全流程数智化商旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来商旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控商旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思商旅解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业商旅管理的新篇章。
