在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于商旅等财务领域取得了显著的核心成效，为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引了众多企业的关注目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商旅报销等方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工在商旅过程中的资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的混乱局面转变为数据互联互通的高效模式。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的商旅等业务信息，为企业决策提供了有力支持。
动力源：行业巨擘的商旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业的不断发展壮大，商旅活动日益频繁，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行商旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握商旅等业务的财务数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和运营效果。
合思：定制化商旅解决方案的领航者
面对动力源在商旅管理等财务领域的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的商旅成本管控提供了有力支持。
在无需报销模式下，业务人员因公商旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的商旅管理更加高效便捷。
成效显著：动力源商旅管理的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商旅过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的商旅等业务信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地。动力源在商旅管理等财务领域实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源心声：合思助力开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化的商旅等业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进，引领商旅财务数字化新风尚
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化的商旅等业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，在商旅管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
