在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维的困局，业财脱节现象严重，预算也常常失控，这三大问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。企业试图通过组织瘦身并加强差旅成本管控，然而这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还加剧了员工与雇主之间的矛盾，使企业在消费合规方面面临前所未有的挑战。此外，企业线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明，真实性难以判断，大部分企业缺乏有效的管控手段。差旅管理系统成为企业解决这些难题的迫切需求。
全面综合：合思差旅管理系统解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理系统是其中的重要组成部分。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。同时，合思提出易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业差旅管理提供了全面的解决方案。
技术创新：合思差旅管理系统核心功能亮点
2024 年起，合思差旅管理系统将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。此外，合思差旅管理系统提供智能差标管控，采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
实际价值：企业使用合思差旅管理系统的用户收益
合思的差旅管理系统可帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思的电子会计档案管理平台作为差旅管理系统的一部分，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅管理系统让企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
多元应用：合思差旅管理系统在不同场景下的典型应用
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思差旅管理系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000+县市区的 170 万+酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思差旅管理系统整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言客服，满足企业海外差旅需求。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡作为差旅管理系统的一部分，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更方便。
在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成效显著：合思差旅管理系统客户成功案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思差旅管理系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，一起开启企业差旅管理的新篇章。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
