在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅,影响决策的及时性和准确性。预算管控困难,无法有效控制成本,报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展带来的业务成本管控需求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
全景式财务数智服务蓝图
合思为企业打造了一幅全方位的财务数智化服务蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合和定制。例如,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。
合思通过强大的系统集成能力,打破企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,全面革新了操作体验。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、合规管理等方面的问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算的严格执行。
核心功能闪耀数字化光芒
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交时实时预警,防止费用管控失控。
显著收益开启企业新篇
企业使用合思的解决方案后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思帮助企业实现了降本增效。通过精细化的费用管控和预算管理,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
合思提高了企业的财务合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了财务风险,保证了财务数据的真实性和准确性。同时,合思助力企业实现业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景彰显方案实力
在差旅出行场景中,合思的无需报销模式和系统集成能力,让员工的差旅流程更加便捷和合规。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都受益于合思的解决方案。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和预算检验前置,帮助企业有效控制费用支出,确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控的落地。
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能,解决了企业发票处理难题,提高了发票处理效率和准确性。江西中机、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了合思的有力支持。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联,提高了合同执行的透明度和可控性。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用了合思的解决方案。
多行业案例见证卓越成效
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、审批流程冗长等问题。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
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