差旅信息化管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅信息化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着业务流、发票流和资金流难以完美合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,在数电票时代处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也如同背着沉重的包袱,时间成本居高不下,同时场地和耗材成本也如同无底洞一般不断吞噬着企业的资源。企业在会计档案管理方面效率低下,档案整理、组卷和利用就像在迷雾中摸索,耗费大量时间,还占用着大量的存储空间。在收支管理方面,付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,缺乏有效的业财分析模板,如同在黑暗中航行,找不到方向。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面且卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的购物向导,同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一位专业的档案管家,让企业的档案管理井井有条。

合思产品:功能亮点闪耀光芒

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。消费明细清晰明了,如同高清摄像机记录下每一个细节,可验真查重,避免了虚假发票的困扰。单据驱动在线直接付款,对接1400 + 家银行,让付款如同行云流水般顺畅。超标预警功能则像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。
合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺如同给企业吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”激励全员主动节约,如同一场全民参与的节约盛宴,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案仓库,让企业的档案管理高效且低成本。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体功能。它如同一位精准的财务分析师,让企业的收支管理清晰可控。

合思产品:实际收益显著可见

使用合思的无需报销解决方案,企业能够大幅降低员工报销耗时,降幅高达75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务流程更加高效、安全。
合思商城能帮助企业节约差旅费用,例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅信息化管理方面的卓越成效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理变得轻松高效。
收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。让企业的收支管理更加精准、高效。

合思产品:多场景应用彰显实力

在消费场景方面,合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各种采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它打破了企业内部各部门之间的信息壁垒,实现了业财融合,让企业的业务运营更加顺畅。
合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。它就像一个强大的信息枢纽,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

合思产品:客户成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思商城在差旅信息化管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这充分说明了合思产品的可靠性和实用性。

在差旅信息化管理的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障客户数据安全和服务质量。

如果你也想开启财务数字化转型之旅,体验差旅信息化管理带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的产品,感受合思为你带来的卓越价值。

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captaincaptain
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