在数字经济蓬勃发展的当下，企业的数字化转型已成为时代的必然趋势。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化转型的道路上，是如何在合思的助力下实现华丽转身的。
业务困局：传统财务模式的痛点剖析
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统的财务模式逐渐成为其前进的绊脚石。公司的数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合工作困难重重。这直接影响了费用管控的效果，预算超标情况频频出现，使得公司的财务管理陷入了混乱。
在日常财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力都浪费在了繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用审批流程在这样的环境下也变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了该客户的需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。一方面，它能够保证财务的准确性，使企业的财务数据符合审计要求，为企业的上市之路保驾护航。另一方面，它大大提升了财务的及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。差旅费用审批流程在这个方案的优化下，变得更加高效和便捷。
实施路径：步步为营构建业财新生态
合思帮助该客户构建业财平台的过程是一个系统而严谨的工程。首先，合思团队致力于打通各系统之间的数据连接，让分散的数据实现整合与共享。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，使得各个部门之间的信息能够畅通无阻地流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在费用管理方面，合思运用先进的系统实现了发票OCR识别验真。这一技术的应用，不仅保障了企业费用的合规性，还使审批流转路径清晰可视。员工的借款与核销也能够得到有效管理，差旅费用审批流程更加透明和规范。
同时，合思积极推动财务档案的电子化管理。通过数字化手段，减少了纸张的浪费和人力成本，实现了档案的原生性存储。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
增效：释放人力，提升效率
在合思方案的实施下，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。差旅费用审批流程的优化，使得整个流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也有了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用的减少，节约了大量的空间成本。差旅费用审批流程的简化，也在一定程度上降低了企业的运营成本。
合规：严格把控，保障安全
合规性是企业财务管理的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销能够得到有效管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用审批流程在合规的框架下运行，确保了企业的财务管理合法合规。
先进性：引领潮流，全面转型
合思方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。差旅费用审批流程在这种先进性的驱动下，不断优化和创新。
客户认可：满意见证合作价值
虽然文档中未明确提及客户的评价原话，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案无疑是满意的。合思的方案帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率，降低了成本。差旅费用审批流程的优化，让企业的运营更加顺畅，也赢得了客户的认可和信赖。
行动号召：携手合思，开启财务数字化新未来
合思拥有强大的产品功能和服务能力。它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。差旅费用审批流程在合思的系统中能够得到高效的处理和优化。
同时，合思提供免费试用，还有灵活定价模式，能够满足不同企业规模和使用场景的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。差旅费用审批流程的优化，只是合思为您带来的众多价值之一，更多惊喜等待您来发现。
