在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。在国家推动电子凭证数字化转型的大背景下，合思的重要性和意义愈发凸显，成为企业实现财务数智化转型的得力助手，尤其是在商旅管理方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思核心产品：商旅管理的全能利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把多功能的钥匙，为企业的商旅管理和财务收支带来了全新的便利。
它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，避免了因手工填写可能出现的错误和遗漏。同时，电子票据和报销单据的自动生成也提高了财务审核的效率，让整个差旅申请和报销流程更加顺畅。
商旅线上订购功能也是该平台的一大亮点。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接搜索和比较不同的机票和酒店选项，选择最适合自己的行程和住宿。这种一站式的预订服务，不仅节省了员工的时间和精力，还可以通过平台的批量采购和优惠政策，为企业节省商旅成本。
易商卡线下消费功能同样不可小觑。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，员工只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息并生成报销单据。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保和数字化的发展趋势。
发票采集功能更是为企业的财务管理提供了有力支持。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。企业财务人员无需再手动录入大量的发票信息，避免了因人为因素导致的错误和遗漏。同时，自动识别和录入功能还可以提高发票审核的效率，让企业的财务管理更加精准和高效。
电子凭证数智化处理：合思引领变革
在电子凭证数智化处理方面，合思展现出了卓越的核心技术和显著的优势，与传统方式形成了鲜明对比。
传统方式在电子凭证处理上存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势，无法实现数据的有效利用和管理。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地存储和管理电子凭证，同时也可以更加高效地查询和使用这些凭证。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。部分使用合思产品的企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化和自动化。
合思产品应用案例：助力企业商旅管理成效显著
合思产品在不同企业的应用案例，充分体现了其在实际应用中的效果和价值，尤其是在商旅管理方面为企业带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在未使用合思产品之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在商旅管理方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了合思产品在成本控制方面的优势。财务入账效率提升 60%，使得企业的财务管理更加高效。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的商旅管理和财务管理更加协同和智能化。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的财务管理更加高效和精准。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在商旅管理方面为企业带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在商旅管理方面，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范和高效，同时也提高了员工的满意度。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商旅管理方面，该方案提高了企业的管理效率和数据安全性，为企业的发展提供了有力支持。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在商旅管理方面，合思的产品和服务为企业提供了全方位的支持，提高了企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向更高水平的无需报销阶段。在未来的商旅管理领域，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。无论是在商旅管理还是其他财务领域，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
