在当今企业的运营管理中,财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,费用管控缺乏有效手段,财务数据难以实时共享和分析,这在很大程度上影响了企业的决策效率和经营效益。传统的手工报销和电子化报销方式,流程繁琐、耗时长且易出错,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。而差旅信息化管理更是企业财务管理中的一个痛点,差旅费用的控制、报销流程的繁琐等问题,让企业管理者和员工都头疼不已。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。
全方位服务构建财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业的差旅信息化管理和整体财务管理提供了一站式解决方案。
核心功能赋能差旅与财务精细化管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅信息化管理方面,它能够自动采集多场景消费数据并实现流转,发票可识别验真。员工在差旅过程中的消费信息可以实时同步,财务人员能够及时进行审核和处理,大大提高了差旅费用管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅预订到消费入账的全流程都得到了优化,企业可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案,有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息化管理中,它可以实现差旅相关的发票、凭证等电子档案的高效管理,实现业财一体和管理自动化,让企业的差旅财务数据更加清晰可查。 -
合思付款:连接型采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在差旅采购等场景中,能够确保付款的准确性和及时性,提高企业资金的使用效率。
核心亮点打造独特竞争优势
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在差旅信息化管理中,这种连接能力使得差旅相关的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业提供更加准确的决策依据。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。在差旅场景中,员工消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让差旅报销变得更加轻松便捷。
价值体现助力企业卓越发展
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降本增效挖掘收益洼地
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在差旅信息化管理方面,企业可以对差旅费用进行更加精准的控制和管理,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过合理规划差旅行程和费用,企业可以在保证业务开展的前提下,有效节约差旅开支。 -
释放财务压力保障合规经营
合思能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用管理中,财务人员可以更加轻松地完成审核和核算工作,确保企业的差旅费用合规。 -
员工省事省心提升工作体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于业务工作,无需为繁琐的报销流程烦恼。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景覆盖企业多元需求
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全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅信息化管理中,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,企业可以对差旅消费进行全面的管理和监控。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景的连接可以让企业更好地协调差旅与其他业务的关系,实现业财一体化管理。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅信息化管理方面,让动力源的差旅管理更加高效和便捷。 -
徐福记:差旅成本控制佼佼者
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅信息化管理方面的强大实力。
市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的核心优势。在差旅信息化管理领域,这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在差旅信息化管理方面,将持续为企业带来更多的价值。
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