在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业感受到了前所未有的压力。在当前经济环境下，企业愈发意识到成本控制的重要性，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。尤其是在财务管理方面，连锁零售企业存在数据处理速度慢、准确性低等问题，难以实现精细化的管理。
此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和必要性凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现从粗放增长模式向精细化增长模式的转变，提升各环节的增长效率与管理效能。
连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这种大规模的连锁经营模式，采用“强加盟”模式推进业务。然而，对于这类连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。
鸣鸣很忙就面临着低效的财务报销流程问题。由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。在差旅费用分摊管理方面，这种混乱的报销流程更是让企业难以准确核算和控制费用。
合思量身定制的破局方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅费用分摊管理方面，合思的方案具有显著优势。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施使得差旅费用的管理更加规范和高效，减少了人为错误和不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了差旅费用分摊管理的流程。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用计算的准确性和合理性，为差旅费用分摊管理提供了有力保障。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程使得采购成本同比降低30%，有效提升了企业的经济效益。
在差旅费用分摊管理方面，高效的流程也起到了重要作用。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，进一步优化了企业的财务状况。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果得益于合思方案对报销流程的优化和对差旅费用分摊管理的精细化。同时，合思方案还帮助企业形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案对连锁零售企业的深远意义
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在差旅费用分摊管理方面，其方案能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，帮助企业在竞争激烈的市场中抢占份额，提升市场竞争力。合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来，合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思的方案在差旅费用分摊管理等方面的优势将不断凸显，为连锁零售企业带来更多的价值。
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