在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面需要拓展业务，在市场中占据更大的份额；另一方面又要降低差旅成本，以提高利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，以维持团队的积极性和稳定性。这就要求企业找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业的这些痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们就详细了解一下合思差旅管理系统的优势。
全面方案：一站式解决差旅管控难题
合思为解决企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订高铁票、酒店，还是在国外出差预订机票、打车，都能通过合思的系统轻松完成。而且，合思还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决。
功能亮点：科技赋能差旅管理升级
合思差旅管理系统具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了质的提升。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，从而为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率，为员工节省了时间和精力。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，保证了消费的透明性和合规性。
用户收益：降本增效成果显著
企业使用合思差旅管理系统能获得实实在在的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而为企业节省了大量的差旅成本。
合思助力企业实现了精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行精细化管理，有效降低成本。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅为企业节省了成本，还提高了档案管理的效率和合规性。
合思解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以更好地了解企业的差旅情况，做出更加科学合理的决策。
典型场景：精准应对差旅难题
在企业的差旅管控中，会遇到各种典型场景，合思都有相应的应对办法。
当企业面临差旅成本高位、业务拓展与成本管控矛盾时，合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。合思的系统可以对差旅流程进行全面管理，优化资源配置，从而在保证业务拓展的同时，降低差旅成本。
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思还能科学设置差标管控金额，实现精细化管理，满足企业在下沉市场的差旅需求。
当企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。员工在海外出差时，无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，合思的系统可以提供全方位的支持。
当企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题。企业可以实时了解员工的线下消费情况，保证消费的合规性。
成功案例：真实见证系统优势
合思差旅管理系统在实际应用中取得了众多成功案例。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，帮助企业避免损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业的业务变化进行调整，实现精细化管理，降低成本。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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