在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如同陈旧的齿轮,难以适应新时代的高速运转。各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。
传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工在其中体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但新员工往往不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,使得差旅成本一度居高不下。企业在费控管理与差旅订购方面的需求无法得到满足,同时加强企业内部客户、供应商、项目、预算等管理方面的关联控制也存在困难。
在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路,助力企业实现降本增效。
生态赋能:开启全方位财务数智化服务新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像是各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据联动。它大大降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。
实现系统集成后,组织架构只需在OA系统进行维护,合思费控与TMC系统就能直接同步,无需人工再进行干预。合思费控具备广泛连接的特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
功能卓越:提升企业财务管理效率与效益
合思财务数智化解决方案拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能与优势,能有效提升企业财务管理的效率和效益。
多系统集成功能,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够相互关联,为企业的决策提供更加准确的依据。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。让企业在发票管理方面更加轻松高效,减少了错误和风险。
行业验证:众多企业见证显著成效
合思财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过使用该方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅优化等方面的强大实力和显著效果。
在企业财务数智化转型的道路上,合思财务数智化解决方案是值得信赖的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合作只是服务的开始,未来合思会继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。希望更多公司选择使用合思,借助合思的财务数智化解决方案提升企业财务管理水平,实现更好的发展。现在,你可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业差旅优化的新征程!
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