在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，在差旅事务处理等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成功案例背后，究竟蕴含着怎样的奥秘？接下来，让我们深入探究动力源的数字化转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据流通不畅。
到了2021年，动力源在差旅事务处理等财务方面面临着重重挑战。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式：重塑差旅事务处理流程
合思费控打造了独特的无需报销模式，彻底重塑了动力源的差旅事务处理流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
开放接口与流程引擎：打通系统壁垒
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅事务处理中，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，在差旅事务处理等方面实现了质的飞跃。
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员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。在差旅事务处理中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负增效：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅事务处理等方面，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅事务处理等方面不断提升企业的财务管理水平。
展望未来：携手同行共赴数字化征程
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，在差旅事务处理等更多领域发挥作用，配合企业全球化业务的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务处理等方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅事务处理等方面的效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
