在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和业务流程优化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力卓越的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，在企业差旅优化等方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率和财务工作效能。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过这些产品的协同运作，助力动力源实现了多系统集成。在引入合思解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，直观地展现了合思解决方案为动力源带来的巨大价值。
困境重重：动力源数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理和业务运营带来了极大的挑战。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作也极易出错，导致合规性难以保证。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在很大程度上影响了企业的决策效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，扩展到全国后，各主体流程繁复，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这也给企业的管理带来了极大的困扰。
精准施策：合思定制化解决方案登场
面对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的运营提供了有力的支持。
成效显著：合思方案重塑动力源财务生态
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和报销效率的显著提升，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量的减少和人员成本的节约，也为企业降低了运营成本。动力源在企业差旅优化方面取得了实质性的进展，员工在差旅过程中的报销问题得到了有效解决，整个差旅流程变得更加高效。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在企业财务数字化领域的专业能力和服务水平。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。在企业差旅优化方面，也将不断探索和创新，为动力源提供更加优质、高效的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业加入，一起让有限更有效，开启财务数智化的新征程。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业带来的巨大变革，不妨免费试用，开启企业差旅优化和财务数字化升级的新篇章。
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