合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章

合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,创造了门店要货24小时必达的高效神话,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更为令人瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效背后,合思在连锁零售业财务数智化方面的助力功不可没,这也吸引着众多企业纷纷投来关注的目光。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务隐忧

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在其看似一帆风顺的发展背后,财务方面却隐藏着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅费用分摊管理在这一过程中问题凸显。月均数十万的差旅费,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,给员工和财务都带来了极大的困扰。

同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,差旅费用分摊管理的难度进一步加大。

合思方案:破局财务困境的利器

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的业财融合模式。

差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用分摊管理也变得更加科学合理。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率,也让差旅费用分摊管理更加精准。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了差旅费用分摊管理的准确性和安全性。

成效斐然:财务与业务的双重提升

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅费用分摊管理也在整个财务体系的优化中得到了进一步的完善和提升。

客户认可:效率与数字化的高度契合

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在连锁零售财务数智化方面的强大实力。差旅费用分摊管理作为其中的重要一环,也得到了企业的重视和肯定。

未来展望:携手共进,再创辉煌

可以推测,未来合思将继续凭借其财务数智化的优势,为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案。助力鸣鸣很忙在连锁零食行业进一步扩大市场份额,提升运营效率和盈利能力。差旅费用分摊管理也将随着双方合作的深入不断优化和完善。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,积累了丰富的行业经验和成功案例。

如果您是连锁零售企业,也希望实现财务数智化转型,提升差旅费用分摊管理的效率和准确性,不妨与合思携手。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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