在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内布局超10000家门店，成为行业内的佼佼者。然而，随着业务的迅猛扩张，传统财务报销流程的低效问题逐渐凸显。为了突破这一发展瓶颈，鸣鸣很忙毅然引入合思无需报销解决方案，踏上了财务数字化的转型之路。通过合思系统的赋能，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，年节约成本高达5000万。同时，采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款以及凭证自动生成，不仅缩短了结账期，还使采购成本同比降低30%。在高效财务体系的支持下，鸣鸣很忙零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，业务运转更加流畅。差旅费用分摊管理在这一过程中也得到了有效优化，为企业的精细化管理提供了有力保障。
连锁巨头的困境：业务扩张下的财务之痛
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，专注于线下专业零食连锁业务，以“薄利多销”的经营策略服务广大普通消费者。为了确保门店服务质量的一致性，集团实行了严格的门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的运营体系背后，巡店督导等人员却面临着低效财务报销流程的困扰。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛。每月数十万的差旅费报销申请，使得差旅报销与申请脱节的问题愈发严重，财务复核压力巨大。同时，众多门店产生的海量发票，在审核和回收过程中困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现，不仅增加了发票稽核的难度，还无法有效解决重复报销问题。差旅费用分摊管理缺乏有效的手段，导致企业成本控制面临挑战。
合思妙方：一站式解决财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。在差旅费用分摊管理方面，合思系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算，在线开票以及多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
对于私车公用的情况，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用分摊的合理性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能有效解决了采购环节的财务难题，提高了资金流转效率。
成效斐然：数字化转型带来的巨大变革
引入合思系统后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。首先，巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升，他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。差旅费用分摊管理的优化，使得企业成本控制更加精准。
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，在业内树立了成本控制的标杆。同时，门店和仓库的周转效率大幅提高，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。
财务数字化的实现，为企业年节约成本5000万，99.9%以上的财务自动化水平，让企业的财务管理更加高效、精准。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务报表能够为业务动作提供有力的指导。差旅费用分摊管理的规范化，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
认可与赞誉：来自鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。在选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌中，实现门店标准化落地是重难点，而鸣鸣很忙的数字化转型助力其在快速扩张的背后鲜少有消费者负面反馈。这充分体现了合思解决方案的价值和鸣鸣很忙相关人员对其的高度认可。差旅费用分摊管理的有效实施，也得到了企业内部的一致好评。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新潮流
展望未来，合思将继续深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。作为一家成立于2014年的企业，合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅费用分摊管理作为企业成本控制的重要环节，需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的成功模式。
我们希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，提升运营效率和盈利能力。如果您也想体验合思系统在差旅费用分摊管理等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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