在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业解决实际问题。
连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其重难点所在。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给差旅费用分摊管理带来了极大的困难。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用分摊管理的复杂性。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无忧成本收缩
在差旅费用分摊管理方面，合思提供了一系列便捷的功能。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加清晰明了，有效收缩了差旅成本。 -
发票管理高效省心
合思还对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，极大地提高了发票管理的效率，也为差旅费用分摊管理提供了准确的数据支持。 -
精细核算智能管控
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保差旅费用分摊管理的准确性和安全性。
显著成果见证价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的有效性。同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，业务快速运转。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率，也为差旅费用分摊管理创造了更有利的条件。
数智未来携手前行
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在连锁零售业财务数智化的未来道路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，有效进行差旅费用分摊管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
