在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步，如同在茫茫商海中为企业点亮的一座灯塔。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，陪伴众多企业在转型之路上稳步前行。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的逐步扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业飞速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，来提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。合思深知企业的这一需求，以其专业的团队和创新的产品，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。财务数字化不仅仅是技术的变革，更是企业管理理念和运营模式的一次重塑。合思深刻理解企业的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在数字化转型的道路上苦苦寻求突破，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，脱颖而出，成为企业信赖的合作伙伴。
赛傲生物：困境中呼唤数字化转型
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，发展态势一片向好。然而，此前其采购、支付、报销等环节却如同杂乱无章的线团，相互独立，流程混乱不堪。这导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
赛傲生物的员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长无比，就像蜗牛爬行一般，预算超标情况更是时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作难度堪比登天。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
2021年9月，赛傲生物意识到必须做出改变，于是与合思展开了财务数字化合作。他们期望通过合思的解决方案，解决企业面临的财务难题，提升财务管理效率和水平。差旅管理系统优势在这个时候，就成为了赛傲生物所期盼的破局之法。
合思方案：全方位破解赛傲难题
- 项目管理：打造全流程智慧链条
在项目管理方面，合思为赛傲生物精心制定了从立项到结项的全流程管理方案。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像给项目穿上了一件精准定位的“智能外套”，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅管理系统优势在项目管理的精细化和智能化中得以充分体现。
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采购流程：重塑高效协同之路
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这样一来，采购流程变得更加高效、透明，差旅管理系统优势也在采购环节得到了延伸。 -
备用金管理：灵活掌控资金流转
合思还为赛傲生物提供了灵活的备用金管理方案。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。差旅管理系统优势在备用金管理的灵活性和便捷性上得到了有力证明。
显著成果：见证数字化转型奇迹
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报销效率：大幅提升畅享便捷
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个贴身的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的漫长等待而烦恼。差旅管理系统优势在报销效率的提升上展现得淋漓尽致。 -
成本节约：精准管控成效显著
差旅预算节省100万元，这是一个令人瞩目的数字。通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，有效控制了费用支出。差旅管理系统优势在成本节约方面发挥了巨大的作用。 -
财务核算：高效准确决策无忧
财务核算效率提升90%，合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，财务人员无需再进行大量的手工凭证制作和数据统计工作，工作效率和准确性大幅提高。差旅管理系统优势在财务核算的高效和准确上得到了完美诠释。
赛傲生物财务总经理评价，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，提升了报销效率、节约了成本、加强了费用管控，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。差旅管理系统优势在赛傲生物的成功转型中得到了充分验证。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果你也希望你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理系统优势带来的变革。
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