在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程也滞后于政策的步伐。因此，解决这些问题已刻不容缓，尤其是在企业差旅费用控制方面，更需要高效的解决方案。
创新方案破解管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业在企业差旅费用控制方面将获得极大的便利和优势。
多元功能提升管理效能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够有效提升企业的管理效能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业差旅费用控制更加精准。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了财务处理的效率。
核心亮点引领行业潮流
合思产品具有数字化、智能化、全流程闭环等核心亮点。电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，而合思财务收支管理平台可助力实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业差旅费用控制提供了更全面的支持。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了诸多显著价值。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅体现了在成本控制方面的成效，也在企业差旅费用控制上有着积极的影响。
合思助力某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
合思还帮助某企业实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，节约人工成本 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业差旅费用控制上发挥了重要作用。
典型场景彰显应用优势
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列操作让企业差旅费用控制更加轻松便捷。
在费用报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步提升了企业差旅费用控制的水平。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，在企业差旅费用控制方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业差旅费用控制提供了有力的支持。
独特定位凸显竞争优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在企业差旅费用控制方面，它能够为中小企业提供更加精准和有效的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业差旅费用控制更加智能化。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在企业差旅费用控制方面的独特需求。
合思产品在助力企业财务数字化转型方面具有不可忽视的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎企业选择合思开启财务数字化转型之旅，有效实现企业差旅费用控制，迈向更加高效的财务管理未来。
