在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道天堑。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
然而,企业费用管理这一领域,却长期处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已然成为企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现高效的企业差旅费用控制。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,也为企业差旅费用控制提供了有力保障。
合思财务收支管理平台核心优势探秘
-
费控分级:引领企业迈向无需报销新境界
费控管理能力分级中,“无需报销”是最终的理想境界。合思能够助力企业从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销阶段升级,在不同阶段都能带来显著的提升。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更高效地管理费用。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更加智能化、精细化的费用管理,进一步加强企业差旅费用控制。 -
数据赋能:驱动企业财务数字化转型
合思平台具有强大的数据处理能力,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。
通过精细化运营,合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。同时,智能化决策功能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势,也为企业差旅费用控制提供了数据支持。 -
中台服务:提供敏捷的企业支持
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
中台的敏捷服务能力,让企业能够更加灵活地应对市场变化,提高运营效率,为企业差旅费用控制提供了强大的技术支撑。 -
发展方向:拓展综合解决方案
未来,合思会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些举措将为企业提供更加全面、高效的费用管理服务,持续优化企业差旅费用控制。
合思在不同行业的精彩应用实践
-
医药行业:合规与效率的完美融合
医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率需求,有效控制了企业差旅费用。 -
软件行业:提升报销效率与数据整合能力
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,加强了企业差旅费用控制。 -
连锁经营行业:提升数字化报销与资金管控水平
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,优化了企业差旅费用控制。
不同行业都能通过合思的解决方案解决各自的费控痛点,如医药行业满足合规要求、软件行业提高报销效率和数据整合能力、连锁经营行业提升数字化报销和资金管控水平等。合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性,为企业差旅费用控制提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供有力支持。
合思能帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型的浪潮中,选择合思可以让企业在激烈的市场竞争中占据优势,提升管理水平和运营效率。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中,与合思携手共创美好未来。
如果您想体验合思为企业差旅费用控制带来的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/