在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利之路愈发艰难。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了众多企业追逐的目标。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是实现这一目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的有效路径。而差旅管控软件在其中起着至关重要的作用。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。差旅管控软件能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。面对这样的市场情况，企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。差旅管控软件可以帮助企业在有限的预算内，实现差旅成本的有效控制。
差旅管控痛点丛生
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。差旅管控软件可以避免这种弊端。
企业在差旅管控上一味地追求“节省”，导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。同时，线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。差旅管控软件能够解决这些痛点，实现差旅管理的合规性和高效性。
合思差旅管控方案策略
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅管控软件是实现这一转变的重要工具。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。差旅管控软件可以让这些策略更好地落地实施。
合思方案核心模块揭秘
合思平台通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管控软件是这个系统的重要载体。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。合思还提供智能差标，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅成本的合理控制。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。差旅管控软件集成了这些核心模块，为企业提供全方位的差旅管理服务。
合思方案竞争优势突显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅管控软件依托这些丰富的资源，为企业提供更多的选择。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅管控软件让这些竞争优势得以充分发挥。
合思方案成功案例展示
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了差旅管控软件的价值。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明差旅管控软件能够帮助企业在业务增长的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管控软件可以帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅管控软件在档案管理方面也发挥着重要作用。
合思服务体系保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅管控软件在这样的服务体系下，能够更好地为企业服务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，适应财务档案的全链路管理需求。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。差旅管控软件不断融合新的技术和理念，为企业提供更优质的服务。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。合思的差旅管控软件能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化、智能化的差旅管理，节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。
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