在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。在这样的大背景下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。
绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，加强差旅成本管控，对于企业的生存与发展而言，已经刻不容缓。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理系统更是亮点十足。在“用”的方面，该系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像是为企业配备了一位精明的“差旅采购专家”。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀创新光芒
合思的差旅管理系统拥有众多独特且创新的核心功能，为企业差旅管控带来了全新的体验。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变成主动为企业省钱，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一个24小时不间断的“差旅卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
自2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅大大提高了员工的差旅效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管理变得更加透明和便捷。
多维度收益助力企业腾飞
企业使用合思的差旅管理系统，能够获得多方面的显著收益。
在降低差旅成本方面，成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思差旅管理系统在成本控制方面的强大能力。
在提升运营效率方面，员工无需再花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
在优化差旅制度和行为方面，合思的差旅管理系统让每一位员工都主动参与到为企业省钱的行动中来，实现了全员效应。员工就像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而形成了良好的差旅消费习惯和企业氛围。
在实现合规经营和低碳运营方面，电子会计档案发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景精准应对显身手
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的差旅管理系统都能够针对性地解决。
在硬控差旅成本场景中，企业为了降低成本，往往采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施，但这却导致员工体验变差、企业与员工矛盾突显。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，实现了从硬控到智控的转变，既降低了成本，又提升了员工的满意度。
当下沉市场差旅管控成为难题时，企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法适应，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与OTA合作，科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制，让企业在下沉市场的差旅管理中也能游刃有余。
当企业面临出海业务差旅管控问题时，出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，为企业的海外差旅提供了有力保障。
在线下差旅费用管控场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用一目了然。
成功案例见证卓越实力
合思的差旅管理系统在实际应用中已经取得了众多成功案例，充分证明了其卓越的实力和效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，赢得了众多企业的信赖和好评。
在企业差旅管控的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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