在连锁餐饮的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗璀璨的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,只为给顾客呈上最优质的美味。其财务团队更是每日深耕“数据分析”,每月月初5号准时为每个门店奉上月利润报表,精准定位异常费用,为门店运营提供有力指导,助力提升服务质量。
然而,在看似一帆风顺的经营背后,烤匠也曾面临着诸多挑战。接下来,就让我们一同深入了解烤匠的过往困境,以及合思如何凭借其强大的财务数智化解决方案,助力烤匠实现华丽转身,提升差旅运营效率。
烤匠风云:探寻连锁餐饮的管理困境
烤匠一直坚持直营模式,这就要求从原材料采购到门店售卖全流程都要严格监管,对财务精细化管理的要求极高。其财务团队不仅要负责日常的财务管理,还要承担经营分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表,精准定位异常费用。
每位店长作为门店的第一责任人,肩负着沉重的担子。他们不仅要负责日常经营和人员培养,还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这使得他们的精力被严重分散。传统的报销流程更是低效至极,通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,报销申请常常被驳回,需要重新提交,而且报销到账速度极慢,这大大影响了差旅运营效率。
合思妙策:量身定制的财务数智化良方
面对烤匠的困境,合思带来了费控产品这一“利器”。合思费控产品将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作,极大地提升了差旅运营效率。
店长们可以在移动端轻松提交报销单,系统采用引导式填单,大大减少了驳回情况的发生。而且报销单支持评论和修改,方便快捷。发票自动验真查重功能更是强大,95%以上的工作都由系统自动化完成,这极大地减轻了财务复核的压力。
此外,合思还实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,有效解决了促销活动结算和对账困难的问题,进一步提升了差旅运营效率。
成效卓著:数据见证合思方案的价值
合思解决方案的实施,为烤匠带来了显著的成效。报销到账速度提升了90%,这意味着店长们从繁琐的事务性工作中解放出来,可以全情投入到门店运营中,差旅运营效率得到了质的飞跃。
财务团队能够更精准地定位异常费用,从而指导运营聚焦改善门店综合服务质量,为门店增长赋能。通过深入的财务分析,合思还为泸州市下沉市场门店提供了针对性建议,成功吸引了客群,取得了良好的效果。
值得一提的是,业务同学开始主动向财务要数据,积极协作,这充分体现了财务与业务的良好融合,也进一步提升了差旅运营效率。
口碑载道:烤匠人员的真诚反馈
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。他们表示使用合思后,工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心,差旅运营效率也得到了极大提升。
烤匠CFO也认为,业务和财务相互依存,合思助力财务成为业务增长的加速器,使企业能够在市场中走得更远、更好,同时也为差旅运营效率的提升提供了有力保障。
未来展望:携手共进,引领连锁零售新潮流
烤匠与合思的合作将继续深化,双方将共同探索更多提升财务管理和运营效率的方法,持续提升差旅运营效率。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。
众多连锁零售业标杆客户选择合思,这充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化变革是提升企业竞争力的关键。
如果您也是连锁零售企业的一员,想要提升差旅运营效率,不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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