在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业的财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的新要求。然而，现实却充满了重重困难。
纸电混合时代，企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理和核对工作耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销过程中，也常常被繁琐的纸质票据流程所困扰，效率低下。
同时，企业在财务档案管理上还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件粗糙导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
尽管企业在数字化转型过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件和数据存储线下载体的束缚，这成为了企业全面数字化的一大障碍。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
单套制领航 六大场景全覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了纸张成本和时间。混序归集的方式让档案整理不再需要复杂的组装过程，提高了工作效率。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案。
大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了强大支持。它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在面对庞大的档案数据时也能游刃有余。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理能够适应不断变化的业务需求。
核心功能闪耀 管理效能升级
合思档案的核心功能亮点如同璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行，既可以利用规则引擎、业务映射等外部手段，也可以通过EAI插件、API接口等内部方式，确保档案数据的全面、准确采集。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，能够提前对档案数据进行处理和检查，保证档案的质量。基础管理涉及档号管理、账套管理等，为档案的有序存储和管理提供了保障。档案服务则包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找和使用档案。
多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统的会计资料。手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让企业在采集档案数据时更加灵活。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加高效、透明。通过字段映射，查阅档案变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制。
档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业不同的管理需求。
应用收益显著 企业发展提速
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印纸质档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加流畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行分析和挖掘，为企业决策提供支持，提升企业的竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景应用 满足多元需求
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现，能够满足企业不同角色和场景的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多客户成功案例见证了合思档案的实际应用效果，证明了它的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果显著，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和显著的应用效果，获得了众多企业的认可，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时联系获取服务，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。
如果您也想提升企业的费用报销审计效率，优化财务档案管理，不妨抓住机遇，选择合思档案，开启免费试用之旅，体验高效、合规的财务档案管理新境界！
